CONHEÇA OS RECURSOS
O Legal365 é uma solução integrada projetada para atender às necessidades específicas dos escritórios de advocacia. Desenvolvido pela Dr.Pc utilizando a plataforma Microsoft 365, oferece uma série de recursos avançados para aumentar a produtividade, garantir a conformidade e melhorar a segurança dos dados dos escritórios de advocacia de todos os tamanhos.
Baseado em três pilares principais: Produtividade, Conformidade e Segurança. Cada um desses pilares é essencial para um escritório de advocacia bem-sucedido e, quando combinados, proporcionam um ambiente de trabalho eficiente, produtivo e seguro.
O pilar da produtividade do Legal365 é um dos mais importantes, pois oferece uma série de recursos que ajudam a melhorar a eficiência e o desempenho do escritório. Os usuários podem compartilhar arquivos, colaborar em documentos em tempo real e gerenciar fluxos de trabalho de forma eficiente. Podem compartilhar informações confidenciais com clientes com recursos avançados de segurança para garantir a privacidade dos dados.
A coautoria e revisão de documentos ajudam a garantir que os documentos sejam precisos e que todos os envolvidos possam colaborar de forma eficiente. Os usuários podem colaborar em documentos em tempo real, compartilhar comentários e revisar alterações em documentos, tornando o processo de edição e revisão mais eficiente e preciso.
O compartilhamento de informações e documentos passa a ser de um modo fácil e seguro, os usuários podem compartilhar arquivos facilmente, sem comprometer a segurança. Os arquivos compartilhados podem ser protegidos com senhas e links de compartilhamento podem ser desativados a qualquer momento, tornando a colaboração segura e eficiente.
Os contatos inteligentes, as agendas compartilhadas e o minha agenda online são recursos importantes para escritórios de advocacia que precisam agendar reuniões e gerenciar contatos. Com esses recursos, os usuários podem agendar reuniões com facilidade, compartilhar informações de contato e gerenciar compromissos em tempo real.
O acompanhamento de tarefas do escritório é outro recurso importante, com ele os usuários podem criar listas de tarefas, atribuir tarefas a membros da equipe e acompanhar o progresso em tempo real. Isso ajuda a garantir que as tarefas do escritório sejam concluídas dentro do prazo e que todos os membros da equipe estejam atualizados sobre o status das tarefas.
E temos também os recursos avançados de videoconferência, especialmente em um ambiente de trabalho híbrido. Com ele, os usuários podem realizar videoconferências com colegas de equipe e clientes em todo o mundo, tornando a comunicação eficiente e eficaz, independentemente da localização geográfica.
O pilar da produtividade do Legal365 oferece uma série de recursos avançados para melhorar a eficiência e o desempenho do escritório de advocacia, desde o compartilhamento fácil e seguro de arquivos até a colaboração em documentos em tempo real, agendamento de reuniões, gerenciamento de tarefas e videoconferência.
O pilar da conformidade do Legal365 é essencial para garantir que os escritórios de advocacia estejam em conformidade com as regulamentações e leis aplicáveis, protegendo assim as informações confidenciais dos clientes. O Microsoft 365, plataforma em que o Legal365 é construído, possui recursos de conformidade avançados que podem ajudar a cumprir as regulamentações de privacidade de dados, segurança da informação e proteção de informações confidenciais.
Um dos recursos de conformidade avançados do Microsoft 365 que vale a pena destacar é o DLP, ou Prevenção de Perda de Dados. O DLP é um recurso que ajuda a evitar que informações confidenciais sejam compartilhadas acidentalmente ou maliciosamente dentro ou fora da organização.
Com o DLP, os usuários podem definir políticas para identificar informações confidenciais, como números de cartão de crédito, informações de identificação pessoal ou dados financeiros, e tomar medidas para proteger essas informações. As políticas podem ser aplicadas a vários serviços incluindo e-mail e documentos.
Quando o DLP identifica informações confidenciais, ele pode tomar uma variedade de ações para ajudar a protegê-las. Por exemplo, pode bloquear o compartilhamento do documento, exigir que o usuário forneça uma justificativa para o compartilhamento, ou enviar um alerta para o administrador do sistema ou para o usuário responsável pelo compartilhamento.
Além disso, o DLP oferece relatórios detalhados que permitem que os administradores do sistema identifiquem tendências de compartilhamento de informações confidenciais e tomem medidas para melhorar a segurança de dados.
Outro recurso importante de conformidade do que merece destaque são os rótulos de conformidade. Esses rótulos permitem que as organizações classifiquem informações de acordo com o nível de sensibilidade e definam políticas para proteger essas informações.
Os rótulos de conformidade podem ser aplicados a documentos, e-mails, mensagens instantâneas e outros tipos de conteúdo. Os rótulos podem ser personalizados de acordo com as necessidades específicas da organização e podem ser usados para marcar informações confidenciais ou regulamentadas, como dados de saúde, informações financeiras ou dados pessoais identificáveis.
Depois que um rótulo é aplicado a um documento ou e-mail, as políticas podem ser configuradas para automatizar a proteção dessas informações. Por exemplo, um rótulo pode ser definido para restringir o acesso a documentos ou e-mails que contenham informações confidenciais somente a usuários autorizados ou exigir que uma justificativa seja fornecida antes de compartilhar essas informações.
Os rótulos de conformidade também permitem que as organizações estejam em conformidade com as leis e regulamentações de proteção de dados, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Ao usar os rótulos de conformidade, as organizações podem demonstrar que estão fazendo esforços ativos para proteger as informações dos clientes e manter a conformidade com as regulamentações aplicáveis.
O pilar da segurança é um dos três pilares do Legal365 e é extremamente importante para garantir a proteção dos dados confidenciais dos escritórios de advocacia. Oferecemos vários recursos de segurança que podem ajudar os escritórios de advocacia a proteger seus dados e dispositivos contra ameaças internas e externas.
Um dos principais recursos de segurança do Microsoft 365 é o Advanced Threat Protection (ATP), que é uma solução de segurança que ajuda a proteger contra ameaças avançadas, como phishing e malware. O ATP usa tecnologias avançadas de inteligência artificial e aprendizado de máquina para identificar e bloquear ameaças em tempo real.
Além disso, também oferecemos recursos avançados de autenticação, como autenticação multifator (MFA) e Single Sign-On (SSO). O MFA adiciona uma camada adicional de segurança exigindo que os usuários insiram uma senha adicional ou usem uma autenticação biométrica, como uma impressão digital, para acessar seus dispositivos ou contas. O SSO, por outro lado, permite que os usuários façam login em várias contas e aplicativos usando uma única credencial, facilitando o gerenciamento de senhas e reduzindo o risco de violações de segurança.
Também oferecemos recursos avançados de monitoramento e auditoria, permitindo que as organizações monitorem e rastreiem atividades de usuários, identifiquem comportamentos suspeitos e respondam rapidamente a ameaças de segurança. Além disso, o Legal365 está em conformidade com várias normas de segurança, como o ISO 27001 e o SOC 2, garantindo que as organizações possam confiar na segurança da plataforma.
No contexto dos escritórios de advocacia, esses recursos de segurança são particularmente importantes, pois os escritórios lidam com informações altamente confidenciais, como informações financeiras, de propriedade intelectual e de clientes. O uso do Microsoft 365 com os recursos de segurança do Legal365 pode ajudar a proteger essas informações contra ameaças internas e externas, garantindo a conformidade com as regulamentações aplicáveis e promovendo a confiança do cliente.