O Legal 365 é uma plataforma de gerenciamento de documentos e processos jurídicos que foi desenvolvida especialmente para atender as necessidades de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos de grandes empresas. E uma das principais preocupações dos usuários da plataforma é a segurança das informações que são armazenadas e compartilhadas na plataforma. Para garantir a segurança dos dados dos usuários, o Legal 365 conta com recursos avançados de segurança que incluem criptografia, autenticação de dois fatores, controle de acesso, backups e monitoramento constante. Vamos agora conhecer um pouco mais sobre cada um desses recursos.
Criptografia
A criptografia é uma técnica de segurança que transforma os dados em um formato ilegível durante a transmissão e armazenamento dos mesmos. O Legal 365 usa criptografia de ponta a ponta, o que significa que os dados são criptografados ainda no seu dispositivo e só podem ser descriptografados pelo destino final, que pode ser outro dispositivo ou o servidor da plataforma.
Autenticação de dois fatores
A autenticação de dois fatores é uma técnica de segurança que adiciona um segundo fator para a validação do usuário além da senha convencional. No caso do Legal 365, o segundo fator é um código de verificação enviado via SMS ou e-mail para o usuário, que deve inseri-lo no momento do login.
Controle de acesso
O controle de acesso é uma técnica de segurança que define quem pode acessar, visualizar e editar determinados dados e documentos. No Legal 365, o controle de acesso é granular, o que permite definir permissões específicas para cada usuário ou grupo de usuários. É possível, por exemplo, dar acesso somente a determinados documentos ou pastas, ou então permitir que apenas um grupo seleto de usuários possam efetuar modificações em um documento.
Backups
O Legal 365 mantém backups regulares dos dados e documentos armazenados na plataforma, garantindo assim que os dados não sejam perdidos em caso de falhas ou ataques externos. Os backups são mantidos em servidores seguros e só podem ser acessados por pessoal autorizado.
Monitoramento constante
O Legal 365 conta com um sistema de monitoramento constante que verifica as atividades realizadas na plataforma, buscando por atividades suspeitas ou fora dos padrões. Caso algo suspeito seja detectado, a equipe de segurança do Legal 365 é acionada imediatamente para tomar as providências necessárias.
Em resumo, o Legal 365 é uma plataforma segura e confiável para o gerenciamento de documentos e processos jurídicos, com recursos avançados de segurança que garantem a privacidade e a integridade das informações dos usuários. Com esses recursos, os escritórios de advocacia e departamentos jurídicos podem ter a tranquilidade de saber que as informações confidenciais dos seus clientes estarão protegidas em todas as etapas do processo.